Adjoint(e) administratif(ve) - SIÈGE SOCIAL

Lieu de travail : 525 rue Barkoff, Trois-Rivières, G8T 2A5 

Type de poste : Permanent, Temps plein

Salaire compétitif 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

JOELLE est une entreprise de fashion féminin axée sur la communauté et la création de valeurs. Voulant se démarquer en tant qu’acteur de changement dans la culture du retail, nos différentes équipes sont dévouées à continuellement rehausser les standards de l’industrie. Un climat sain où le dépassement de soi triomphe. L’authenticité, autant auprès de sa clientèle qu'au sein de l’équipe, est au cœur de l’univers JOELLE. 

JOELLE recherche des personnes capables d'évoluer, de réfléchir, de rêver et de créer. L'épanouissement de sa culture repose sur son ouverture à la diversité, sur sa façon d'encourager l'imagination et sa capacité d’évoluer dans un milieu en pleine croissance.

En constante évolution et en pleine croissance, l’organisation souhaite accueillir un prochain membre essentiel à sa famille dans le but de supporter l’équipe de Direction. 

RÔLES

L’adjoint(e) collaborera étroitement avec le Président/ Directeur général ainsi que la superviseure générale en assurant les suivis des dossiers qui lui sont confiés.  Cet individu sera responsable des diverses tâches administratives tout en accomplissant certaines tâches de comptabilité. 

RESPONSABILITÉS
  • Réponds, filtre, réoriente ou donne suite aux appels, aux courriers et aux requêtes destinées au personnel
  • Tiens à jour les dossiers et le classement des documents
  • Assure la distribution et le contrôle de la documentation
  • Organise et planifie les rendez-vous et les réunions d’équipe
  • Offre un support administratif constant (produis de la correspondance, des rapports, des résumés de réunions, etc.)
  • Maintiens à jour les banques de congés et de vacances du personnel
  • Remplis les bons de commande de façon standard et uniforme
  • Effectue la conciliation entre le bon de commande et le paiement (à la suite de la réception de la marchandise)
  • Prends en charge la résolution des écarts liés à la facturation, aux envois et aux inventaires
  • Prépare la documentation nécessaire à l’exécution des fins de mois comptable 
  • Effectue toutes autres tâches connexes en lien avec le poste
APTITUDES ET EXIGENCES
  • Possède un diplôme d'études dans un domaine approprié avec une expérience pertinente dans le domaine administratif
  • Maîtrise l’informatique et la suite de MS Office
  • Possède un an ou plus d’expérience dans le service à la clientèle, les comptes-fournisseurs, les comptes clients ou dans un rôle similaire
  • Est minutieux(se), structuré(e), polyvalent(e) et autonome
  • Possède la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois, et ce dans un environnement qui évolue rapidement
  • Maîtrise le français (oral et écrit)
  • Maîtrise l’anglais (un atout)

JOELLE est une entreprise en pleine croissance cherchant à intégrer à son équipe des personnes capables de se développer avec elle. L’organisation offre un généreux programme de bonification, un environnement de travail décontracté, une culture variée et inclusive et une atmosphère dynamique propice au développement professionnel ainsi que des opportunités d’avancement.

Si un tel défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@joellecollection.com