Adjointe administrative - SIÈGE SOCIAL

Lieu de travail : 525 rue Barkoff, Trois-Rivières, G8T 2A5 
Type de poste : Permanent, Temps plein (40h) 
Salaire compétitif 
Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

Rôles et responsabilités


- Planifier la logistique des rencontres d’employés, des formations et autres activités ;
- Effectuer les commandes chez nos fournisseurs, selon les sélections des acheteurs;
- Remplir les bons de commande de façon standard et uniforme;
- Tenir à jour les dossiers et le classement des documents;
- Soutien administratif général aux ressources humaines;
- Faire la conciliation entre le bon de commande et le paiement suite à la réception de la marchandise;
- Être la personne en charge de la résolution des écarts liés à la facturation, aux envois et aux inventaires;
- Créer des rapports selon les demandes de la direction;
- Préparer la documentation nécessaire à l’exécution des fins de mois comptable;
- Procéder aux retours de marchandises des clients ainsi qu’effectuer les remboursements liés à ceux-ci;
- Rédiger les communications à l’interne/externe;
- Participer au service à la clientèle;
- Toutes autres tâches connexes;   

Attitudes et aptitudes


- Détenir un DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente en lien avec l'emploi;
- Maîtrise de l’informatique et de la suite Office;
- Cumuler un minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Être minutieuse, structurée, polyvalente et autonome;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Excellente maîtrise de l’anglais (un atout);

 

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