Adjoint à la direction

Quelques mots sur JOELLE Inc.

JOELLE Inc., c’est un brand qui conçoit du fashion intelligent tout en rendant la mode designer accessible. Plus précisément, notre spécialité est la création de vêtements et accessoires féminins prêts-à-porter.

Nous avons connu une croissance fulgurante depuis notre création en 2016 et nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui se joindront à nous pour compléter notre équipe de Trois-Rivières.

Ton équipe

Sous la supervision du Président & Directeur général, tu seras entouré de gens novateurs, dynamiques et passionnés. Tu rejoindras l’équipe du siège social de Trois-Rivières et tu travailleras également en collaboration avec tes collègues de Québec et Montréal.

Ta mission

À titre d’Adjoint à la direction, tu seras responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler le Président et Directeur général. Bref, au day to day, tu utiliseras ton savoir-être pour le soutenir dans ses obligations quotidiennes.   

Tes responsabilités

• Effectuer la gestion de l’agenda du Président & Directeur général, des demandes de rencontres et de ses déplacements en tenant compte des priorités, imprévus ou changements ;
• Filtrer, répondre, acheminer et réacheminer les appels et courriels du Président & Directeur général ;
• Planifier et coordonner les voyages d’affaires ;
• Rédiger et réviser divers documents, rapports et correspondances, en français et en anglais ;
• Soutenir administrativement la direction générale dans les dossiers spéciaux ;
• Veiller à l’organisation de réunions, à la préparation de la documentation et à la rédaction de procès-verbaux ;
• Assurer un suivi administratif des dossiers en cours ;
• Effectuer des suivis et des relances auprès de différents intervenants dans l’entreprise afin de respecter les échéanciers établis ;
• Prioriser les dossiers en fonction des urgences : participer à la gestion des imprévus et assurer le bon déroulement des opérations globales de l’entreprise ;
• Effectuer la rédaction, mise en page, mise à jour et révision linguistique de divers documents ;
• Participer à l’organisation logistique de différents événements ;
• Assurer la communication entre la direction et les différents départements ;
• Élaborer des présentations corporatives au besoin ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes telles qu’assignées par le superviseur.

Ton savoir-être

• Faire preuve de discrétion, tact et diplomatie ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, d’organisation et gestion des priorités ;
• Être autonome, organisé et rigoureux ;
• Savoir faire preuve de flexibilité, collaboration et professionnalisme.

Ton savoir-faire

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe ;
• Posséder au minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office 365 ;
• Être à l’aise avec les outils technologiques (logiciels et plateformes technologiques variés) ;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilingue) ;
• Détenir une très bonne connaissance des règles typographiques, de mise en page et de rédaction.

Les avantages JOELLE Inc.

• Assurance collective comprenant :
  • Assurance dentaire ;
  • Service de télémédecine ;
  • Assurance maladie et soins paramédicaux ;
  • Assurance maladie grave ;
  • Assurance invalidité longue durée ;
  • Assurance vie ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Régimes volontaires d’épargne-retraite (RVER) ;
• Rabais employé de 50 % et cartes-cadeaux pour achat de vêtements, bijoux et accessoires des collections JOELLE Inc. ;
• Rabais famille et amis de 30 % sur les vêtements, bijoux et accessoires des collections JOELLE Inc. ;
• Salaire compétitif ;
• Culture d’entreprise engageante ;
• Horaire d’été offert à l’année ;
• Conciliation travail/vie personnelle ;
• Cadeau d’anniversaire ;
• Prime de référencement ;
• Club social auquel l’employeur contribue à 50 %, incluant des activités de team building ;
• Plan d’avenir : ton avenir chez JOELLE est structuré pour t’aider concrètement à atteindre tes objectifs.